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Offre d’emploi – Adjoint(e) à l’administration

Le Musée est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration pour soutenir la direction générale dans les tâches de secrétariat, de comptabilité et de communications.

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à l’administration apportera son appui à la gestion financière et aux communications.

Description sommaire des tâches :

• Effectuer le travail de bureau ;

• Répondre aux demandes d’information ;

• Faire la tenue des livres comptables et les tâches connexes ;

• Assurer la gestion des archives administratives et les inventaires ;

• Participer à la préparation des demandes de subventions et de reddition de comptes ;

• Participer à la préparation des campagnes de financement et assurer le suivi ;

• Produire les rapports budgétaires ;

• Gérer la boutique ;

• Préparer et coordonner les communications ;

• Accomplir toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou autre formation et expérience pertinente ;

• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;

• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail ;

• Autonomie, initiative et facilité à travailler en équipe ;

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;

• Une bonne maîtrise de l’anglais est un atout.

Conditions de travail :

Poste permanent à temps complet en présentiel (35 heures/semaine) avec un salaire concurrentiel en fonction de votre expérience et de votre formation.

Plusieurs formations données par l’employeur

Date d’entrée en fonction : Dès que possible*

Lieu de travail : Musée de la mémoire vivante

710, avenue De Gaspé Ouest, Saint-Jean-Port-Joli (Québec) G0R 3G0

*L’affichage se terminera dès que le poste sera pourvu.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation, dès que possible* à Bianka Roy directrice générale.

b.roy@memoirevivante.org

Pour information 418-358-0518

Publié le 21 novembre 2022