ACTUALITÉS / ACTIVITÉS

Offre d'emploi

Le Musée de la mémoire vivante cherche un ou une responsable de l'administration.

Travailler près du majestueux fleuve St-Laurent, dans un milieu culturel dynamique, auprès d'un employeur qui valorise la conciliation travail-famille et pour qui les valeurs environnementales sont importantes suscite votre intérêt? Faites parvenir votre cv au Musée de la mémoire vivante à St-Jean-Port-Joli d'ici le 28 septembre.

Relevant de la Direction générale, vous apporterez un appui administratif et logistique aux membres de l'équipe et accomplirez diverses tâches liées aux opérations du Musée. Grâce à votre créativité et à votre curiosité, vous contribuerez à la réalisation de la mission du Musée. Unique au Québec et au Canada, voué à la personne, le Musée de la mémoire vivante se consacre à la collecte, à la mise en valeur et à la diffusion des témoignages (récits de vie, savoir-faire, coutumes, éléments du mode de vie), dans le but de conserver et transmettre ce patrimoine immatériel.

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Soutien administratif

a) Tâches comptables

Tenir les livres comptables;

Faire la conciliation bancaire;

Préparer les états financiers mensuels et en faire le suivi;

Superviser les processus de vérification financiers;

Traiter la paye des employés et des employées, le suivi des congés, les cessations d'emploi;

Traiter les remises gouvernementales;

Produire les rapports budgétaires et de reddition de comptes nécessaires à la gestion courante des opérations incluant un suivi des inventaires et des immobilisations;

Préparer le budget annuel en collaboration avec la direction générale;

Gérer les caisses des ventes et des dépôts et la petite caisse.

b) Tâches reliées au financement

Soutenir l'équipe lors des campagnes de financement;

Produire, en collaboration avec la direction générale, les demandes de subventions ainsi que les demandes et rapports aux bailleurs de fonds.

c) Tâches de secrétariat

Participer à la réception et au traitement des demandes par téléphone, courrier postal ou courrier électronique;

Rédiger des lettres, des comptes-rendus, produire des documents administratifs;

Tenir à jour le site web;

Compiler les données sur les membres, les amis du Musée et les donateurs et les tenir à jour;

Produire les reçus fiscaux;

Commander les fournitures de bureau.

Soutien opérationnel

En collaboration avec les concepteurs des expositions, effectuer toutes les tâches relatives à la muséologie qui pourraient s’avérer utiles.

Profil recherché

Formation en administration, bureautique, comptabilité informatisée ou tout autre domaine pertinent;

Minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente;

Excellente maîtrise de la comptabilité informatisée (logiciel maison);

Maîtrise de la suite Office dans un environnement PC;

Excellent français écrit et oral;

Grande capacité à travailler en équipe;

Sens de l'organisation et méthodes de travail efficaces;

Intérêt marqué pour la culture;

Une expérience de travail dans un OBNL ou dans le milieu muséal serait un atout.

Conditions

Le Musée offre des conditions de travail concurrentielles. La semaine de travail est de 35 heures.

Pour soumettre votre candidature

Faites parvenir votre cv avant le 28 septembre à Jean-Louis Chouinard, directeur général.

Pour information contactez le 418-358-0518

Publié le 4 septembre 2020