Type d’emploi : temps complet, 35 heures par semaine
Salaire : selon l’expérience
Lieu de travail : 710, avenue De Gaspé Ouest, Saint-Jean-Port-Joli, Québec, G0R 3G0
Entrée en fonction : mars 2021 ou dès que la situation liée à la COVID le permettra
Conditions de travail : concurrentielles
Le Musée de la mémoire vivante est voué à la personne. Il se consacre à la collecte, à la mise en valeur et à la diffusion du patrimoine immatériel que sont les témoignages de vie, les pratiques, les savoir-faire et les éléments du mode de vie dans un but de conservation et de transmission.
Description du poste
Relevant de la Direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) apportera un appui à l’administration et aux communications.
Liste des tâches :
Participer à la réception et au traitement des demandes par téléphone, courrier postal ou courrier électronique ;
Compiler et tenir à jour les données sur les membres, les amis du Musée et les donateurs ;
Gérer la base de données ;
Assurer la gestion des archives administratives ;
Rédiger des lettres, des comptes-rendus et produire divers documents administratifs ;
Rédiger et publier des communiqués pour la presse et/ou le site web ;
Planifier et procéder aux envois des bulletins destinés aux membres ;
Participer, en collaboration avec la direction générale, à la préparation des demandes de subvention ainsi qu’aux demandes et aux rapports pour les bailleurs de fonds ;
Traiter la paye des employé(e)s, faire le suivi des congés et des cessations d’emploi ;
Produire les reçus fiscaux ;
Tenir les livres comptables ;
Faire la conciliation bancaire ;
Préparer les états financiers mensuels et en faire le suivi ;
Superviser les processus de vérifications financières ;
Traiter les remises gouvernementales ;
Produire les rapports budgétaires et de reddition de comptes nécessaires à la gestion courante des opérations, incluant un suivi des inventaires et des immobilisations ;
Préparer le budget annuel en collaboration avec la direction générale ;
Gérer les caisses de ventes et de dépôts et la petite caisse du comptoir d’accueil ;
Commander des fournitures de bureau ;
Gérer les stocks de la boutique ;
Toutes autres tâches administratives liées au bon fonctionnement du Musée.
Profil recherché
Formation en administration, bureautique, gestion ou tout autre domaine pertinent ;
3 à 5 années d’expérience pertinente ;
Excellente maîtrise de la langue française, autant à l’écrit qu’à l’oral ;
Habiletés rédactionnelles ;
Habiletés en informatique ;
Grande capacité à travailler en équipe ;
Sens de l’organisation et méthodes de travail efficaces ;
Autonomie, rigueur et discrétion ;
Intérêt marqué pour la culture et pour la mission du Musée ;
Une expérience de travail dans un OBNL ou dans le milieu muséal serait un atout.
Pour soumettre votre candidature
Faites parvenir votre candidature avant le 26 février 2021 à Myriam Gagné, codirectrice générale, à l’adresse suivante :
Veuillez inclure :
Votre curriculum vitae ;
Votre lettre de motivation ;
Une lettre de recommandation ;
Les coordonnées d’au moins une personne pouvant fournir des références.
Pour information contactez le 418-358-0518
Publié le 15 janvier 2021